志工如何做到長期陪伴?固定班表與清楚交接

兒少據點如何減少陪伴中斷?從固定帶領者、替補排班、承諾與交接,整理讓孩子知道下次可以找誰的做法。

微光專欄

據點活動時間固定,帶領者卻時常更換,孩子下次來時,會遇見熟悉的大人嗎?對老師、志工與教會同工來說,長期陪伴不必先從很大的承諾開始;先讓活動安排和成人分工清楚,孩子就比較知道接下來會發生什麼、需要時可以找誰。

陪伴團隊可以從班表和交接做起。若想了解社區據點如何安排空間與安全,也可參考兒少據點的活動與安全規劃。

一位成人志工在社區活動室排列椅子,並整理桌上的美術材料。
把場地與活動安排準備妥當,能讓陪伴從可預期的日常開始。

為什麼固定出現,能讓陪伴更可預期?

固定出現讓孩子較容易熟悉活動節奏,也較知道能向哪位成人求助。穩定的支持關係是支持環境的一部分,不能保證每個孩子有相同反應。

孩子對陌生環境或成人更替的反應各不相同,陪伴者不必替孩子推測感受,也不因沉默或拒絕參與就自行判斷原因。活動時間相近、安排由熟悉的大人說明,能讓孩子較掌握當下。

Holt、Buckley 與 Whelan 回顧兒少目睹家庭暴力的相關文獻,指出與關懷成人保持強關係及依附,可能是緩衝影響的保護因子之一;作者也提醒,兒少的經驗與發展結果並非沿著單一路徑形成。這項回顧談的是整體關係脈絡,不能直接推論某種志工排班可以治療創傷。志工可把依附概念理解為持續、回應孩子需要的照顧關係,不替孩子貼標籤。

Holt、Buckley 與 Whelan 的文獻回顧將「與關懷成人保持強關係」列為可能的保護因子之一,同時指出兒少的經驗和發展結果各有差異。

志工排班怎麼安排,才能減少突然中斷?

先確認固定的核心帶領者,再安排知道如何接手的替補人員;排班由團隊一起承擔,避免長期責任落在單一志工身上。

排班表寫明主要帶領者、替補人選與聯絡窗口。替補事前了解集合時間、活動流程和材料位置,臨時有人請假時,團隊就知道誰承接、誰通知孩子與家庭。固定不等於每次所有人都到齊,而是變動時有人接手。

志工按實際能投入的時間答應任務。若只能每月出席一次,就說明可支援的日期;若近期無法固定出席,可先承擔短期或範圍明確的工作。把能做到的班次排穩,團隊較容易安排接續。

排班資訊分成固定帶領者、替補志工與可投入時段三個欄位。
把主要帶領、替補角色和實際可投入的時段寫清楚,團隊才容易安排接續。

帶領者更換時,如何把關係接續下去?

由熟悉的成人提早說明當天由誰接手,交接只傳遞活動所需資訊,並尊重孩子與家庭的隱私。

若能預知異動,可在活動前告知:「這次由另一位老師帶活動,原本的安排會由團隊接續。」臨時變動時,說清楚當天由誰帶領及已確認的下次安排。成人不必交代私人原因,也不要求孩子安慰離開的志工;尚未確認的後續不要先承諾。

交接內容以活動流程、材料、聯絡方式和完成當天工作所需的資訊為主。若涉及兒少保護疑慮,志工不自行調查、診斷或承諾保密,也不在群組散播孩子的個人資料;應依正式管道尋求協助。關於不同角色的工作界線,可延伸閱讀公部門、民間團體與志工的兒少陪伴分工。

流程圖以箭頭連接離任志工、據點窗口與接任志工,並將孩子與家庭的敏感資料標示在交接範圍之外。
交接聚焦活動所需資訊,敏感的家庭資料應依正式管道處理。

在微光的據點,固定課程如何落實陪伴?

台灣微光希望關懷協會與在地單位合作,每個據點每月安排一堂藝術陪伴課,並由固定老師帶領各自的據點。

微光以「在地小衛星」和已在照顧脆弱家庭孩子的單位合作:瑞芳愛鄰是第一個兒童繪畫班的起點,另與板橋明穗教會、中壢宣愛社區關懷協會合作。課程從藝術家作品和情緒主題出發,沒有標準答案,也不比較畫得好不好。照片與紀錄,請見〈瑞芳愛鄰據點:跟著夏卡爾,飛進我的夢想花園〉。

協會理事長林秀霞曾說:「我就結合散居在各地的小小教會團體,然後一個班、兩個班,一個班、一個班地複製下去。」這句話說的是在地合作的方向。藝術陪伴提供表達與交流的機會,不能代替心理治療或正式的兒少保護服務。

發現兒少保護疑慮,可以向哪裡求助?

有疑慮時可撥 113 保護專線諮詢或通報;若有立即人身安全危險,先撥 110 報警。

衛生福利部保護服務司說明,113 為 24 小時全年無休的保護專線,可就兒少保護事件通報或求助諮詢;遇到立即人身安全危險,應先撥 110。志工不自行查案,也不要求孩子重述細節。

今天可以先和團隊一起看未來幾週的班表:確認固定帶領者、替補聯絡方式和交接安排,並只向孩子承諾團隊確實做得到的事。

  1. 列出接下來幾週的主要帶領者與替補人選。
  2. 約定臨時異動由誰通知、誰接手。
  3. 交接限於活動所需資訊,保護孩子和家庭隱私。
  • 固定陪伴靠團隊安排,核心帶領者和替補都要清楚。
  • 只承諾能做到的事;人員變動時由熟悉成人簡短說明。
  • 志工不自行調查兒少保護事件;可撥 113 求助,立即危險撥 110。

常見問題

Q1:志工無法長期固定,還能參與嗎?

可以。先說清楚自己可投入的時段和任務,團隊再安排固定帶領者與替補。

Q2:每次換不同志工帶活動會造成問題嗎?

不一定。若輪替事先安排、活動流程和聯絡窗口清楚,孩子仍能知道當天可以找誰。

Q3:志工請假時,應該怎麼跟孩子說?

由熟悉的成人說明當天由誰接手,以及已確認的下次安排;不要把成人的私人困難交由孩子承擔。

Q4:交接時需要告訴新志工孩子的家庭狀況嗎?

只提供完成活動與安全工作所需的資訊。敏感內容依據點規範交由適當人員處理,不在志工群組任意轉傳。

Q5:發現疑似兒少保護事件時,志工可以怎麼做?

志工不自行調查或承諾保密,可撥 113 保護專線諮詢或通報;有立即人身安全危險時先撥 110。

創傷知情的陪伴|系列五之 3

參考文獻

以下列出關係支持的文獻,以及 113、110 求助資訊的官方來源。

  1. Holt S, Buckley H, Whelan S. (2008). The impact of exposure to domestic violence on children and young people: a review of the literature. Child Abuse & Neglect, 32(8), 797–810. https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/18752848/
  2. 衛生福利部保護服務司。113保護專線介紹。https://dep.mohw.gov.tw/DOPs/fp-1183-6499-105.html
  3. 內政部警政署勤務指揮中心。110報案。https://www.npa.gov.tw/ch/app/artwebsite/view?id=1048&module=artwebsite&serno=e3ad2889-4dee-41cf-aef8-9b9d26dc6950

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